全校教职工：
为了更好地为广大教职工服务，简化因公临时出国（境）费用借款和报销签批程序，经财务与资产管理处、国际交流合作处商定并经主管校领导同意，对教职工因公临时出国（境）费用借款和报销签批程序做出调整,现将新的签批程序通知如下:
一、借款所需材料及签批程序
借款前应按学校有关规定到国际交流合作处办理因公临时出国（境）申请审批手续。
㈠借款所需材料
1、邀请信函或会议通知复印件；
2、沈阳师范大学因公临时出国（境）申请审批表原件（预算部分内容应依照有关规定认真填写，届时作为借款与报销的重要依据）；
3、省外办、台办出具的任务批件复印件（未上报省外办或台办审批、经学校同意通过办理因私手续参加国际学术会议者除外）；
4、借款单。
㈡借款签批程序
签批在借款单上进行，签批程序依次为：出国（境）者本人签字、出国（境）所用经费负责人签批、财务与资产管理处负责人签批。
二、报销所需材料及签批程序
㈠报销所需材料
报销时除借款时提交的所需材料外（借款时已提交，无需再次提交），还应提交以下材料：
1、符合规定的发票票据；
2、银行外汇兑换凭证原件或费用支出当日中国银行相关外汇牌价表(报销时以中行卖出价为准)网页打印件。
㈡报销签批程序
1、如实际费用支出未超出预算经费审批的，费用报销时依次须经本人、经费负责人、财务与资产管理处负责人签批。
2、若实际费用支出超出经费预算的，原则上不报销超预算支出部分费用。如遇特殊情况确需报销超支部分费用的，需提交超预算费用支出情况说明，除上述人员签批外，还需国际交流合作处负责人、主管财务工作校领导签批方可报销。
为了更好地为广大教职工服务，简化因公临时出国（境）费用借款和报销签批程序，经财务与资产管理处、国际交流合作处商定并经主管校领导同意，对教职工因公临时出国（境）费用借款和报销签批程序做出调整,现将新的签批程序通知如下:
一、借款所需材料及签批程序
借款前应按学校有关规定到国际交流合作处办理因公临时出国（境）申请审批手续。
㈠借款所需材料
1、邀请信函或会议通知复印件；
2、沈阳师范大学因公临时出国（境）申请审批表原件（预算部分内容应依照有关规定认真填写，届时作为借款与报销的重要依据）；
3、省外办、台办出具的任务批件复印件（未上报省外办或台办审批、经学校同意通过办理因私手续参加国际学术会议者除外）；
4、借款单。
㈡借款签批程序
签批在借款单上进行，签批程序依次为：出国（境）者本人签字、出国（境）所用经费负责人签批、财务与资产管理处负责人签批。
二、报销所需材料及签批程序
㈠报销所需材料
报销时除借款时提交的所需材料外（借款时已提交，无需再次提交），还应提交以下材料：
1、符合规定的发票票据；
2、银行外汇兑换凭证原件或费用支出当日中国银行相关外汇牌价表(报销时以中行卖出价为准)网页打印件。
㈡报销签批程序
1、如实际费用支出未超出预算经费审批的，费用报销时依次须经本人、经费负责人、财务与资产管理处负责人签批。
2、若实际费用支出超出经费预算的，原则上不报销超预算支出部分费用。如遇特殊情况确需报销超支部分费用的，需提交超预算费用支出情况说明，除上述人员签批外，还需国际交流合作处负责人、主管财务工作校领导签批方可报销。
财务与资产管理处
国际交流合作处
2015年1月9日
2015年1月9日
